Un paquete de patrocinio es un acuerdo que implica el apoyo de un evento o una actividad por parte de una marca externa. Dado que el objetivo final de la organización de eventos es brindar valor a las personas que asisten, es fundamental alinear su paquete de patrocinio con los intereses de su audiencia.

Identifique las necesidades específicas de su patrocinador y cree su paquete de patrocinio en torno a esas necesidades. Envíe un cuestionario a todos los patrocinadores potenciales y solicite comentarios sobre su agenda de marketing y objetivos de ventas. Cree una lista de deseos y permita que sus patrocinadores ingresen sus preferencias personales.

Tipos de patrocinadores

• Patrocinadores financieros. Estos patrocinadores brindan apoyo financiero directo a un evento y, a veces, se denominan patrocinadores en efectivo.
• Patrocinadores en especie. En lugar de invertir dinero en efectivo como patrocinadores financieros, los patrocinadores en especie proporcionan bienes o servicios a un evento.
• Patrocinadores de los medios.
• Patrocinadores promocionales.

Al buscar patrocinios locales, recomendamos establecer un presupuesto de "costo promedio", lo que significa que el costo promedio de todos los patrocinios alcanzará, digamos, $700. Esto lo abre a posibles patrocinios de $ 1200, así como a donaciones más pequeñas de ligas menores de $ 200, para equilibrar las donaciones más grandes.

Tarifas de patrocinio significa cualquier tarifa recaudada de la venta de cualquier título, secundario y otros patrocinios, incluidos los patrocinios de aplicaciones, patrocinios de sitios web y patrocinios físicos.

Costos de patrocinio, oportunidades de marketing en el evento y lista de patrocinadores comprometidos. ¿Cuáles son los tres objetivos de patrocinio que tienen todas las empresas? Altas ventas, para mantenerse al día con la competencia y atraer la atención de los medios.

Asegúrese de que su propuesta sea fácil de leer. El documento puede tener de 4 a 5 páginas y cada página tiene una sección separada. También es útil una portada atractiva que presente una imagen profesional.

Lista de requisitos de patrocinio. Describa el evento, proyecto, equipo o persona que busca patrocinio.

Establecer el Alcance del Paquete. Para atraer una variedad de patrocinadores, ofrezca diferentes paquetes, como patrocinio de oro, plata o bronce.

Proporcione un perfil.

Promocionar los Beneficios del Patrocinio.

Invite al patrocinador a su evento y brinde beneficios especiales de hospitalidad, como buenos asientos, comida y bebidas. El palco corporativo es un ejemplo de beneficios de “hospitalidad”. Anuncie su evento especial en un periódico e incluya el logotipo y el mensaje de su patrocinador.

Preparación. Investigue empresas o individuos apropiados que mejor se adapten a su actividad o evento.

Póngase en contacto con personas o empresas directamente. Póngase en contacto con los posibles patrocinadores personalmente, ya sea por teléfono, por correo electrónico, por correo directo o en persona.

Utilizar Internet Para Generar Publicidad.

Para encontrar un patrocinador, necesitas “vender” tu blog, desde el diseño hasta el contenido. Haga que el patrocinador desee publicar sus anuncios en su sitio, no en los de otra persona. Cuando busque patrocinadores, mantenga su blog dinámico, centrado en el tema y bien escrito. Una de las mejores cosas que hacen los patrocinadores por tu blog es legitimar tu trabajo.